Reconciliación
La reconciliación de inventario te permite comparar el stock registrado en el sistema con el stock físico real en tu depósito, y corregir las diferencias.
Acceder
Selecciona Reconciliación en la barra lateral. Desde aquí puedes ver el historial de reconciliaciones.
Ciclo de vida
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Pendiente | Asignada a un empleado, esperando que realice el conteo físico. |
| Cerrada | El empleado finalizó el conteo y registró las diferencias. |
| Aprobada | Un administrador revisó y aplicó los ajustes de stock. |
| Rechazada | Un administrador rechazó la reconciliación y la devolvió a pendiente para corrección. |
Asignar una reconciliación (admin)
Las reconciliaciones se asignan desde la página de Empleados:
- Ve a Empleados en la barra lateral.
- En la lista, haz clic en el menú de acciones (tres puntos) del empleado que realizará el conteo.
- Selecciona Asignar reconciliación.
- Define el alcance del conteo:
- General — todos los productos del negocio.
- Por departamento — solo productos de un departamento específico.
- Por marca — solo productos de una marca específica.
- Por línea — solo productos de una línea específica.
- El empleado recibirá la reconciliación pendiente en su sesión.
Realizar el conteo (empleado)
- Inicia sesión y accede a la reconciliación pendiente.
- Para cada producto, verás:
- Stock esperado — lo que el sistema tiene registrado.
- Stock real — ingresa la cantidad física que contaste.
- El sistema calcula automáticamente la diferencia.
- Si un producto tiene bajo stock, se marca con un indicador.
- Una vez que hayas registrado todos los productos, cierra la reconciliación.
Revisar y aprobar (admin)
Cuando un empleado cierra una reconciliación:
- Revisa las diferencias registradas por producto.
- Si los datos son correctos, aprueba la reconciliación. Esto aplica los ajustes de stock al inventario:
- Si el stock real es menor al esperado, se descuenta la diferencia.
- Si el stock real es mayor al esperado, se incrementa el stock.
- Si encuentras errores, tienes dos opciones al rechazar:
| Opción | Resultado |
|---|---|
| Rechazar y reabrir | La reconciliación vuelve a estado Pendiente. El empleado asignado puede corregir los valores y cerrarla nuevamente. |
| Rechazar y cerrar | La reconciliación se marca como Rechazada de forma definitiva. Es un estado terminal de solo lectura, igual que Aprobada. |
Al aprobar una reconciliación, los cambios en el stock son definitivos. Revisa las diferencias cuidadosamente antes de confirmar.
Reportes
El historial de reconciliaciones muestra para cada una:
- Empleado asignado y alcance del conteo.
- Estado actual (pendiente, cerrada, aprobada, rechazada).
- Productos reconciliados y porcentaje de avance.
- Total de unidades en diferencia.