Inventario
El módulo de inventario te permite gestionar tu catálogo de productos, controlar existencias y realizar ventas rápidas desde una misma pantalla.
Acceder al inventario
Selecciona Inventario en la barra lateral de navegación. La pantalla principal se divide en dos secciones:
- Catálogo de productos — tabla paginada con todos los productos activos.
- Carrito de compras (opcional) — aparece al agregar productos para una venta rápida.
Desde el encabezado puedes cambiar entre las vistas:
- Productos — vista principal del catálogo.
- Departamentos, Marcas, Líneas — administración de clasificaciones.
Productos
Catálogo
La tabla de productos muestra por cada artículo:
- Nombre, SKU y código de barras
- Departamento, marca y línea
- Precio de venta (menudeo y mayoreo)
- Stock actual (físico en depósito)
- Stock reservado — productos comprometidos en una transacción en curso que aún no ha finalizado y no han salido del depósito (ej. un pedido creado pero no despachado)
- Indicador de bajo stock — cuando el disponible es menor o igual al umbral de reposición
Puedes buscar productos desde la barra de búsqueda.
Atajos: ↑ ↓ para navegar filas, Intro para ver detalle, Ctrl + E para editar, Ctrl + D para eliminar, Ctrl + A para agregar al carrito. La búsqueda abarca todas las columnas: nombre, SKU, código de barras, departamento, marca, línea y características. Para buscar por características puedes escribir el nombre del tipo, el valor, o usar el formato
clave: valor(ej.color: azul).
Crear un producto
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Haz clic en Agregar producto.
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Completa los campos obligatorios:
- Nombre del producto.
- SKU y/o código de barras (deben ser únicos por negocio).
- Departamento, marca y línea — si no existen, puedes crearlos al vuelo desde el mismo formulario.
Consejo: Si configuraste entidades genéricas por defecto, los campos correspondientes se pre-seleccionarán automáticamente con "General". Puedes cambiar la selección en cualquier momento.
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Establece los precios:
- Precio de menudeo — precio unitario estándar.
- Precio de mayoreo — precio por volumen (debe ser menor o igual al de menudeo).
- Cantidad mínima de mayoreo — a partir de cuántas unidades se aplica el precio por mayoreo.
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Define el costo y stock inicial:
- Costo por unidad.
- Stock actual.
- Stock de reserva y cantidad de reposición.
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Opcionalmente agrega:
- Imagen del producto (arrastra o selecciona un archivo).
- Características personalizadas (color, talla, material, etc.) — puedes crear nuevos tipos de característica si no existen.
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Haz clic en Guardar.
Los márgenes de ganancia se calculan automáticamente. Si el precio de venta es menor que el costo, el sistema mostrará una advertencia.
Editar un producto
- Busca el producto en el catálogo.
- Haz clic en el ícono de edición (lápiz) en la fila correspondiente, o usa Ctrl + E con la fila seleccionada.
- Modifica los campos que necesites.
- Haz clic en Guardar cambios.
Los campos que se actualizan incluyen precios, stock, características y clasificación.
Ver detalle de un producto
Haz clic en el nombre de un producto o presiona Intro con la fila seleccionada para ir a su página de detalle. Allí verás:
- Información completa del producto
- Precios, costos y márgenes
- Departamentos, marcas, líneas asignadas
- Características y su imagen
- Datos internos (IDs, fechas de creación)
Eliminar un producto
- Selecciona uno o varios productos marcando las casillas.
- Haz clic en Eliminar o presiona Ctrl + D.
- Confirma la acción.
Los productos eliminados pasan a la Papelera, desde donde puedes restaurarlos o eliminarlos definitivamente.
Departamentos, Marcas y Líneas
Estas secciones te permiten organizar tu catálogo jerárquicamente:
| Clasificación | Descripción |
|---|---|
| Departamento | Categoría general (Ej. "Lácteos", "Electrónica"). |
| Marca | Fabricante o proveedor (Ej. "Samsung", "Nestlé"). |
| Línea | Subcategoría dentro de un departamento (Ej. "Quesos" dentro de "Lácteos"). |
Cada una permite crear, editar (Ctrl + E) y eliminar (Ctrl + D) registros. Al eliminar un departamento, sus líneas y productos asociados también se desactivan.
Stock
Control de existencias
El stock de cada producto se maneja con dos valores:
- Stock en inventario — cantidad física registrada.
- Stock reservado — cantidad comprometida en una transacción en curso que aún no ha finalizado y no ha salido del depósito (ej. un pedido creado pero no despachado).
El stock disponible se calcula como: stock - stock_reservado.
Umbral de reposición
Puedes establecer una cantidad de reposición por producto. Cuando el disponible es igual o menor a este umbral, el producto se marca con una etiqueta Bajo y aparece en la sección Por reponer.
Venta rápida desde inventario
- Desde el catálogo, agrega productos al carrito seleccionándolos o presionando Ctrl + A con la fila seleccionada.
- El carrito se muestra en la parte superior. Puedes ajustar cantidades desde allí.
- El precio unitario se ajusta automáticamente según la cantidad:
- Si compras menos de la cantidad mínima de mayoreo, aplica precio de menudeo.
- Si alcanzas o superas esa cantidad, aplica precio de mayoreo.
- Una vez listo, haz clic en Completar venta para finalizar la transacción.
El carrito se guarda automáticamente y persiste aunque cierres la página.