Inventario

El módulo de inventario te permite gestionar tu catálogo de productos, controlar existencias y realizar ventas rápidas desde una misma pantalla.


Acceder al inventario

Selecciona Inventario en la barra lateral de navegación. La pantalla principal se divide en dos secciones:

Desde el encabezado puedes cambiar entre las vistas:


Productos

Catálogo

La tabla de productos muestra por cada artículo:

Puedes buscar productos desde la barra de búsqueda.

Atajos: para navegar filas, Intro para ver detalle, Ctrl + E para editar, Ctrl + D para eliminar, Ctrl + A para agregar al carrito. La búsqueda abarca todas las columnas: nombre, SKU, código de barras, departamento, marca, línea y características. Para buscar por características puedes escribir el nombre del tipo, el valor, o usar el formato clave: valor (ej. color: azul).

Crear un producto

  1. Haz clic en Agregar producto.

  2. Completa los campos obligatorios:

    • Nombre del producto.
    • SKU y/o código de barras (deben ser únicos por negocio).
    • Departamento, marca y línea — si no existen, puedes crearlos al vuelo desde el mismo formulario.

    Consejo: Si configuraste entidades genéricas por defecto, los campos correspondientes se pre-seleccionarán automáticamente con "General". Puedes cambiar la selección en cualquier momento.

  3. Establece los precios:

    • Precio de menudeo — precio unitario estándar.
    • Precio de mayoreo — precio por volumen (debe ser menor o igual al de menudeo).
    • Cantidad mínima de mayoreo — a partir de cuántas unidades se aplica el precio por mayoreo.
  4. Define el costo y stock inicial:

    • Costo por unidad.
    • Stock actual.
    • Stock de reserva y cantidad de reposición.
  5. Opcionalmente agrega:

    • Imagen del producto (arrastra o selecciona un archivo).
    • Características personalizadas (color, talla, material, etc.) — puedes crear nuevos tipos de característica si no existen.
  6. Haz clic en Guardar.

Los márgenes de ganancia se calculan automáticamente. Si el precio de venta es menor que el costo, el sistema mostrará una advertencia.

Editar un producto

  1. Busca el producto en el catálogo.
  2. Haz clic en el ícono de edición (lápiz) en la fila correspondiente, o usa Ctrl + E con la fila seleccionada.
  3. Modifica los campos que necesites.
  4. Haz clic en Guardar cambios.

Los campos que se actualizan incluyen precios, stock, características y clasificación.

Ver detalle de un producto

Haz clic en el nombre de un producto o presiona Intro con la fila seleccionada para ir a su página de detalle. Allí verás:

Eliminar un producto

  1. Selecciona uno o varios productos marcando las casillas.
  2. Haz clic en Eliminar o presiona Ctrl + D.
  3. Confirma la acción.

Los productos eliminados pasan a la Papelera, desde donde puedes restaurarlos o eliminarlos definitivamente.


Departamentos, Marcas y Líneas

Estas secciones te permiten organizar tu catálogo jerárquicamente:

ClasificaciónDescripción
DepartamentoCategoría general (Ej. "Lácteos", "Electrónica").
MarcaFabricante o proveedor (Ej. "Samsung", "Nestlé").
LíneaSubcategoría dentro de un departamento (Ej. "Quesos" dentro de "Lácteos").

Cada una permite crear, editar (Ctrl + E) y eliminar (Ctrl + D) registros. Al eliminar un departamento, sus líneas y productos asociados también se desactivan.


Stock

Control de existencias

El stock de cada producto se maneja con dos valores:

El stock disponible se calcula como: stock - stock_reservado.

Umbral de reposición

Puedes establecer una cantidad de reposición por producto. Cuando el disponible es igual o menor a este umbral, el producto se marca con una etiqueta Bajo y aparece en la sección Por reponer.


Venta rápida desde inventario

  1. Desde el catálogo, agrega productos al carrito seleccionándolos o presionando Ctrl + A con la fila seleccionada.
  2. El carrito se muestra en la parte superior. Puedes ajustar cantidades desde allí.
  3. El precio unitario se ajusta automáticamente según la cantidad:
    • Si compras menos de la cantidad mínima de mayoreo, aplica precio de menudeo.
    • Si alcanzas o superas esa cantidad, aplica precio de mayoreo.
  4. Una vez listo, haz clic en Completar venta para finalizar la transacción.

El carrito se guarda automáticamente y persiste aunque cierres la página.


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