Cierre de caja
El cierre de caja te permite llevar el control de los movimientos de efectivo y otros métodos de pago durante una jornada laboral, desde la apertura hasta el cierre con conteo físico.
Acceder
Selecciona Cierre de caja en la barra lateral, dentro de la sección restringida.
Métodos de pago
Antes de abrir una caja, puedes configurar los métodos de pago que usará tu negocio:
| Tipo | Descripción |
|---|---|
| Efectivo | Pagos en efectivo físico (billetes y monedas). |
| Digital | Transferencias, puntos de venta, Zelle, etc. |
Cada método de pago tiene asociada una moneda (USD, VES, EUR, etc.). Puedes crear los que necesites desde la pantalla de cierre de caja.
Apertura de caja
Para iniciar una jornada, abre una nueva sesión de caja:
- Para cada método de pago, ingresa el saldo inicial con el que abres la caja.
- Configura los tipos de cambio para cada moneda que uses (USD siempre equivale a 1.0).
- Opcionalmente agrega notas de apertura.
- Haz clic en Abrir caja.
Solo puede haber una sesión abierta por negocio a la vez. Si ya hay una abierta, debes cerrarla antes de abrir otra.
Sesión activa
Mientras la caja está abierta, la pantalla muestra:
- Hora de apertura.
- Total esperado en equivalente USD.
- Por cada método de pago:
- Monto de apertura.
- Monto esperado actual (apertura + ventas - egresos aprobados).
- Tipo de cambio.
Egresos (gastos de caja)
Durante la jornada puedes registrar egresos que salen de la caja:
- Selecciona el método de pago.
- Indica la categoría y una descripción del gasto.
- Ingresa el monto.
Aprobación de egresos
- Si el monto está por debajo del límite configurado, el egreso se aprueba automáticamente y descuenta del saldo esperado.
- Si el monto supera el límite, queda en Pendiente de aprobación y un administrador debe aprobarlo o rechazarlo.
- Los egresos aprobados reducen el saldo esperado de la caja.
- Los egresos rechazados no afectan el saldo.
Antes de cerrar la caja, todos los egresos pendientes deben estar aprobados o rechazados.
Cierre de caja
Al finalizar la jornada, cierra la caja con un conteo físico:
- Para cada método de pago, ingresa el monto contado físicamente.
- El sistema calcula la diferencia entre el monto contado y el esperado:
diferencia = contado - esperado - Si la diferencia es distinta de cero, debes escribir una justificación.
- Opcionalmente agrega notas de cierre.
- Haz clic en Cerrar caja.
Una vez cerrada, la caja queda en estado de solo lectura. No se pueden modificar los datos ni registrar nuevos egresos.
Ventas y caja
Para poder completar una venta, debe haber una sesión de caja abierta. Si no hay caja abierta, el sistema mostrará un mensaje y no permitirá registrar la venta.